很多安裝了金庫門的公司仍然存在著失竊的事件,詢問后發(fā)現(xiàn),眾多失竊案件中,導致金庫門失竊的因素往往在于公司的金庫門管理中存在的諸多隱患!
首先是金庫門使用人員問題。使用金庫門的人員多而雜的情況下,保密性差,容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應當配備專職使用人員,專職的開啟人員。
其次是金庫門密碼設置的問題。很多財物管理人員,以為金庫門設置了密碼就不存在失竊的問題了,但是往往會忽略密碼設置的安全度也直接影響著金庫門防盜性能的這個問題;位數(shù)長,數(shù)字重復率低的密碼安全度高,不易被破解,而位數(shù)短,設置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破金庫門的防衛(wèi)。
金庫門密碼管理也至關(guān)重要。金庫門的密碼不應當是一成不變的,如果不是固定密碼的金庫門結(jié)構(gòu),那么就應當在恰當?shù)臅r候修改密碼,如出納員調(diào)動工作,保管人員離職,保管程度高的財物也應當定期更換密碼。
出廠后的密碼沒有更改,或者財物管理人員的頻繁調(diào)動,經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼,都容易造成密碼的泄露!
后就是金庫門鑰匙管理。金庫門鑰匙可分別交由金庫門使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管,交有保衛(wèi)部門的應當封存。
例如,曾有企業(yè)只注重財務部門的安全管理,保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度,就給某些不法分子有了可乘之機,當不法分子竊取超控鑰匙后,很輕易的就繞開了密碼口令,打開了金庫門。
說了這么多,還是希望使用方在使用金庫門的時候可以更為注意,只有制定了相關(guān)制度,才能有據(jù)可依的去執(zhí)行!讓金庫門失竊的可能性降至低!